勞健保費率年年調，不用再查表：調薪一鍵帶出投保金額與自負額

事前設定

• 開帳：發薪時會同時產生會計傳票，第一次發薪前，請先在「會計 > 開帳」完成開帳。
• 加班倍率：加班費依班別各時段的薪資倍數計算，可在「人事 > 人事參數 > 班別」確認。

從勞健保計算到發薪的完整流程

1. 建立調薪單，一鍵帶出勞健保 人事管理者

   員工到職、調薪，或勞健保費率調整時，進入「人事 > 薪資 > 調薪」，按「新增」，選擇員工、預計生效日、職稱與等級，再勾選「載入勞健保建議值」。之後系統會自動試算，不用自己查勞健保級距表：

   • 調整本俸、津貼等薪資項目時，「月薪資總額(試算勞健保用)」自動加總。
   • 月薪資總額或預計生效日一變，就依生效日當時的勞健保費率與級距，重新算出勞保、健保、勞工退休金的投保薪資 (畫面上的「金額」)、員工自負額與公司負擔額，直接帶入勞健保項目。
   • 對話框下方並列調薪前後的月薪資總額與實發合計，存檔前就知道員工實領多少。

   各欄位的完整說明見〈告別 Excel 煉獄！ZSERP 幫你輕鬆搞定員工薪資與勞健保調整〉。

   

2. 批次發薪 人事管理者

   每月進入「人事 > 薪資 > 員工薪資」，選擇月份後按「批次發薪」。系統依調薪單、出勤與核准的加班時數產生全體員工的薪資單。勾選「發放尚未補休的加班費」，未補休的加班時數會依倍率折發加班費；勾選「寄發薪資條」，發薪完成就把薪資條 Email 給每位員工。

   

3. 檢視薪資單 人事管理者

   進入「人事 > 薪資 > 發薪」，選擇薪資單後按「檢視」。「加班」分頁列出各倍率的加班時數與金額：

   

   「勞工自負額」分頁列出依調薪單扣除的健保、勞保、勞工退休金自提與二代健保補充保費：

   

4. 收到 Email 電子薪資單 員工

   發薪時勾選了「寄發薪資條」，員工就會收到薪資條 Email，附件是 PDF 電子薪資單，列出應發項目、各倍率的加班費、勞健保自負額，以及特休與補休時數，不用再一張張列印、裝信封。

   

5. 匯出印領清冊 人事管理者

   在「人事 > 薪資 > 發薪」按「匯出 > 薪資扣繳資料」，格式選擇「薪資印領清冊 - 事務所申報匯入」，選擇給付年月後按「匯出」，交給會計師或記帳士辦理扣繳申報。

   

常見問題